Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

Statutair adres: Stichting Sri Ganapathy Sachchidananda Benelux, Eilandenweg 36, 2904 VJ Capelle aan den IJssel, Nederland / Netherlands — KvK 41064217 — RSIN 8027.66.821 — info@sgsbenelux.nl

Bezoekadres van het centrum: Helmstraat 9, 1975 DP IJmuiden, Nederland.

Vragen over uw gegevens kunt u sturen naar info@sgsbenelux.nl.

Welke gegevens wij verwerken

Naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en volledig postadres.

Gegevens over uw gift: bedrag, project, frequentie, betaalmethode, referentie, status en datum.

Bij een overeenkomst periodieke gift: geboortedatum, burgerservicenummer (BSN), adres, eventuele gegevens van uw fiscale partner, uw digitale handtekening en een ondertekenlog (IP-adres, browser, tijdstip).

Technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging en fraudepreventie.

Waarom en op welke grondslag

Uitvoeren van uw gift en het beheer van periodieke giften: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

Fiscale en ANBI-administratie, waaronder het BSN voor de overeenkomst periodieke gift: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG; het BSN wordt uitsluitend gebruikt waar de Nederlandse belastingwetgeving dat voorschrijft).

Nieuwsbrieven en updates: uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die u altijd kunt intrekken.

Beveiliging, misbruikpreventie en verbetering van de dienst: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Bewaartermijnen

Donatie- en financiële administratie: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.

Overeenkomsten periodieke gift en het bijbehorende ondertekenlog: gedurende de looptijd plus 7 jaar.

Toestemming voor e-mail: tot u zich afmeldt.

Verwerkers en doorgifte

Betalingen worden verwerkt door Mollie B.V. (Nederland), een vergunninghoudende betaalinstelling.

Onze database, bestandsopslag en e-mailverzending draaien op infrastructuur binnen de Europese Unie.

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor advertentiedoeleinden.

Eén uitzondering op verwerking binnen de EU: als u ons uw WhatsApp-nummer geeft en toestemming geeft voor WhatsApp-updates, wordt dat nummer verwerkt door WhatsApp Ireland Ltd. en Meta Platforms, met doorgifte naar de Verenigde Staten op basis van de EU-standaardcontractbepalingen en het EU-VS Data Privacy Framework. Geeft u geen toestemming, dan wordt uw nummer niet met WhatsApp gedeeld. U kunt de toestemming op elk moment intrekken in het donateursportaal of door STOP te antwoorden.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit, en u kunt gegeven toestemming intrekken.

In het donateursportaal kunt u zelf uw gegevens exporteren, uw periodieke gift stopzetten en uw account laten verwijderen. Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren blijven bewaard tot de termijn verstrijkt.

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Beveiliging

Toegang tot donateursgegevens is beperkt tot geautoriseerde medewerkers, verkeer verloopt versleuteld en gevoelige documenten worden opgeslagen in afgeschermde opslag met individuele toegangsregels. Het BSN wordt versleuteld opgeslagen (AES-256); onze medewerkers zien alleen de laatste vier cijfers ter controle.